1. Úvod
Společnost DaněExpat s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Václavské náměstí 1, 110 00 Praha 1 (dále jen "Správce") zpracovává v rámci své činnosti osobní údaje svých klientů a dalších osob (dále jen "Subjekty údajů"). Při zpracování osobních údajů se Správce řídí platnou legislativou, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb, a to zejména:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, IČO, DIČ)
- Kontaktní údaje (adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa)
- Údaje o daňovém rezidentství a daňových povinnostech
- Údaje o příjmech a majetkových poměrech nezbytných pro daňové poradenství
- Další údaje, které nám dobrovolně poskytnete v rámci využívání našich služeb
V případě, že nám poskytnete osobní údaje třetích osob, prohlašujete, že máte souhlas těchto osob k poskytnutí jejich osobních údajů a že jste je informovali o zpracování jejich osobních údajů z naší strany.
3. Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Poskytování služeb daňového poradenství a souvisejících služeb
- Plnění našich zákonných povinností (např. povinnost archivace)
- Ochrana našich práv a oprávněných zájmů (např. vymáhání pohledávek)
- Zasílání obchodních sdělení a nabídek našich služeb (pouze s vaším souhlasem)
- Zlepšování kvality našich služeb a vývoj nových služeb
4. Právní základ zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) - zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - zpracování na základě vašeho souhlasu pro konkrétní účel
5. Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností vyplývajících ze smlouvy a dále po dobu, po kterou jsme povinni údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.
Osobní údaje, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu, uchováváme po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání.
Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny, aby bylo vyloučeno jejich zneužití.
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:
- Naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří jsou pověřeni zpracováním osobních údajů
- Poskytovatelé služeb, kteří pro nás zajišťují technickou podporu a správu informačních systémů
- Poskytovatelé účetních, daňových a právních služeb
- Orgány veřejné moci (finanční úřady, soudy, orgány činné v trestním řízení) v případech, kdy tak stanoví právní předpis
Ujišťujeme vás, že všichni naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří přicházejí do styku s osobními údaji, jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
7. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje zpravidla nezpracováváme mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V případě, že by bylo nezbytné předat vaše osobní údaje mimo EHP, zajistíme, aby taková předání byla prováděna v souladu s příslušnými právními předpisy a aby byla zajištěna odpovídající ochrana vašich osobních údajů.
8. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům - máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a dalším informacím o zpracování
- Právo na opravu - máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají
- Právo na výmaz (právo být zapomenut) - máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se vás týkají, pokud je dán některý z důvodů stanovených GDPR
- Právo na omezení zpracování - máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v případech stanovených GDPR
- Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci
- Právo vznést námitku - máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které provádíme na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu
- Právo odvolat souhlas - pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu - máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů došlo k porušení GDPR
9. Jak můžete svá práva uplatnit
Svá práva můžete uplatnit písemně na adrese našeho sídla nebo elektronicky na e-mailové adrese [email protected]. Vaše žádosti budeme vyřizovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce.
10. Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili odpovídající úroveň zabezpečení vašich osobních údajů a zabránili neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo poškození vašich osobních údajů. Tato opatření pravidelně aktualizujeme a přizpůsobujeme aktuálním technickým možnostem.
11. Cookies a analytické nástroje
Naše webové stránky mohou používat cookies a analytické nástroje pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti. Bližší informace o používání cookies naleznete v našich Zásadách používání cookies.
12. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat v souvislosti se změnami právních předpisů nebo změnami v našich postupech zpracování osobních údajů. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách.
13. Kontaktní údaje správce
Pokud máte jakékoli dotazy týkající se zpracování vašich osobních údajů nebo těchto zásad ochrany osobních údajů, můžete nás kontaktovat na následujících kontaktních údajích:
DaněExpat s.r.o.
Václavské náměstí 1
110 00 Praha 1
E-mail: [email protected]
Telefon: +420 123 456 789
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 1. ledna 2023.